Prima di iniziare
Accedi al portale con un incarico attivo sullo stabile. Verifica di avere selezionato lo studio e lo stabile corretti.
Il flusso, a colpo d’occhio
4 passaggi- Seleziona lo stabile
- Configura edifici e scale
- Associa unità e persone
- Prepara gli inviti
Le schermate sono esempi in italiano, acquisiti in un ambiente di test isolato con dati fittizi. Invio email e verifica dell’indirizzo sono simulati; l’accettazione è stata completata nel test. Seleziona una schermata per ingrandirla.
Parti dallo stabile corretto
Controlla il nome e l’indirizzo nello spazio di lavoro. Lo stabile è il contesto comune di anagrafica, avvisi, assemblee e segnalazioni. Se non è disponibile, verifica con chi gestisce lo studio che sia stato creato e assegnato al tuo account.
Definisci gli edifici e le eventuali scale
Uno stabile può comprendere uno o più edifici. Per un complesso semplice, l’unico edificio può coincidere con lo stabile. Le scale si definiscono solo dove esistono: non occorre inventarne una.
Inserisci la persona e la sua unità
In Anagrafica indica nome, cognome, email, rapporto con l’unità e lingua di comunicazione. L’edificio e l’indicazione dell’unità, per esempio «Interno 3», sono obbligatori. Se l’edificio ha delle scale, selezionane una; altrimenti viene mostrato «-». Se manca il primo edificio, il modulo consente di prepararlo esplicitamente con il nome dello stabile.
Controlla i dati prima di invitare
Proprietari e comproprietari della stessa unità devono avere la stessa ubicazione. Salvare una persona non invia email. Per un proprietario o comproprietario non ancora collegato, passa a «Crea invito».
Ingrandisci schermata ↗Cosa succede alla fine
L’anagrafica identifica a quale unità appartiene ogni persona. L’accesso del condomino si attiva solo con l’accettazione dell’invito.
Dubbi frequenti
Devo completare tutti i dati tecnici dello stabile?
No. Prepara la struttura necessaria per associare le persone; le informazioni tecniche possono essere completate nel tempo.