Quando usare questo percorso
Quando devi preparare una convocazione, pubblicarne gli aggiornamenti o mettere a disposizione il verbale.
Prima di iniziare
Apri «Assemblee» nello stabile corretto. Per iniziare una bozza basta il titolo; per pubblicare devi completare i dati richiesti e i caricamenti.
Il flusso, a colpo d’occhio
5 passaggi- Nuova convocazione
- Completa la bozza
- Pubblica convocazione
- Aggiorna lo svolgimento
- Pubblica verbale e concludi
- Salvare una bozza non invia la convocazione.
- Una modifica resta privata fino alla pubblicazione successiva.
Prepara una nuova convocazione
Scegli «Nuova convocazione». Inserisci titolo, prima e seconda convocazione, modalità di partecipazione e ordine del giorno. Per presenza o modalità mista indica la sede; per online o mista inserisci il link alla videoconferenza.
Completa gli allegati
Carica i documenti utili alla riunione ed eventualmente il modulo di delega predisposto dallo studio. Controlla che i caricamenti siano completati: un file ancora incompleto può impedire la pubblicazione.
Pubblica e aggiorna la convocazione
Dal dettaglio scegli «Pubblica convocazione» e conferma. Per comunicare modifiche successive usa «Pubblica aggiornamento». I residenti consultano la versione pubblicata nella sezione Assemblee; il portale collega anche un avviso alla transizione.
Concludi con il verbale
Usa le azioni disponibili per lo stato corrente: «Avvia assemblea», «Annulla assemblea» oppure «Pubblica verbale e concludi». La conclusione richiede un verbale PDF caricato. Assemblee concluse e annullate restano in consultazione.
Cosa succede alla fine
Convocazione, aggiornamenti e verbale rimangono collegati alla stessa assemblea e disponibili secondo lo stato pubblicato.
Dubbi frequenti
CasaLog gestisce presenze, quorum e votazioni?
Non nel percorso attuale. La sezione gestisce preparazione, pubblicazione e documenti; presenze, raccolta delle deleghe e votazioni sono sviluppi successivi.
Il modulo di delega viene raccolto automaticamente?
No. Il modulo disponibile ai residenti è il file allegato dallo studio. Questa funzione non costituisce una raccolta automatica delle deleghe.