Quando usare questo percorso
Quando devi mettere a disposizione un documento condominiale di una o più persone specifiche.
Prima di iniziare
Apri «Documenti» nell’Area condominio. I destinatari devono avere un collegamento attivo in un ruolo abilitato: attualmente proprietari e comproprietari.
Il flusso, a colpo d’occhio
5 passaggi- Prepara documento e file
- Scegli destinatari
- Controlla il riepilogo
- Condividi
- Gestisci l’accesso
Prepara il documento
Scegli «Aggiungi documento», compila titolo e categoria e aggiungi la descrizione se utile. Carica PDF, JPG, PNG o WebP. «Salva bozza» mantiene il lavoro privato; «Carica e scegli destinatari» apre il passaggio successivo.
Seleziona le persone
Scegli una o più persone. I filtri per edifici e scale aiutano a comporre l’elenco, ma filtrare non equivale a selezionare. Controlla i nomi effettivamente inclusi: appartenere alla stessa unità non concede automaticamente accesso al comproprietario non selezionato.
Conferma la condivisione
Verifica file e destinatari nel riepilogo, poi conferma «Condividi con … persone». I destinatari trovano il contenuto nel tab Documenti. Questa azione non invia email, notifiche push o richieste di conferma di lettura.
Mantieni aggiornato l’accesso
«Modifica destinatari» sostituisce l’elenco dopo conferma. Le persone escluse perdono l’accesso; nuovi residenti non ereditano automaticamente i documenti precedenti. «Ritira documento» impedisce nuove aperture e download, ma non elimina le copie già scaricate.
Cosa succede alla fine
I file sono disponibili soltanto ai destinatari autorizzati, senza essere copiati automaticamente nel loro archivio domestico privato.
Dubbi frequenti
I documenti tecnici della scheda Stabile sono già condivisi?
No. Gli allegati riservati della scheda e i documenti condivisi con i residenti hanno percorsi distinti. Usa Documenti per scegliere esplicitamente chi può accedere.
Posso modificare i file dopo la condivisione?
Il contenuto pubblicato viene conservato. Puoi gestire destinatari e ritiro; per un contenuto diverso prepara un nuovo documento.